Đối với các công ty lần đầu tiên xem xét phát triển offshore, con đường này đi kèm với nhiều lo lắng khác nhau. Đặc biệt, sự lo lắng về giao tiếp do sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa là một thách thức lớn. Ngoài ra, lo ngại về việc liệu chất lượng phát triển có đạt tiêu chuẩn trong nước hay không vẫn luôn tồn tại. Hơn nữa, không ít công ty phải đau đầu với những khó khăn trong quản lý tiến độ do chênh lệch múi giờ và môi trường làm việc từ xa.
Tìm kiếm một công ty phát triển đáng tin cậy và đảm bảo tính minh bạch về chi phí cũng là những mối quan tâm lớn. Những câu hỏi về hợp đồng pháp lý và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cũng trở thành những rào cản lớn trong việc tiến hành phát triển offshore. Và không quên xem xét ảnh hưởng của những nền tảng văn hóa khác nhau đối với dự án cũng là một điểm quan trọng.
Như vậy, giữa nhiều lo lắng và câu hỏi mà phát triển offshore lần đầu tiên mang lại, nhu cầu tìm kiếm các bước hướng dẫn để dẫn đến thành công được đặt ra.
Chìa khóa để thành công trong phát triển offshore nằm ở lập kế hoạch kỹ lưỡng ≪từ giai đoạn chuẩn bị≫ và giao tiếp hiệu quả ≪≫.
Bằng cách xác định rõ ràng mục đích và yêu cầu của dự án và có được một tầm nhìn chung mà tất cả các bên liên quan có thể chia sẻ, có thể ngăn chặn sự chênh lệch kỳ vọng và cho phép tiến hành suôn sẻ.
Trong bài viết này, AIoT, công ty hoạt động trong lĩnh vực phát triển offshore tại Việt Nam, giới thiệu Bước 5 trong 7 bước về cách tiến hành phát triển offshore một cách cụ thể và cách tìm kiếm tối ưu, kết hợp với kiến thức thực tiễn.
Bước 5: Tổ chức cuộc họp khởi động dự án
Cuộc họp khởi động dự án là một bước quan trọng hướng tới thành công của dự án. Cuộc họp này nhằm mục đích xác nhận chi tiết các nội dung sau đây và tăng sự hiểu biết của tất cả mọi người.
1. Chia sẻ mục đích và mục tiêu của dự án
- Làm rõ mục đích: Giải thích một cách cụ thể vấn đề hoặc nhu cầu mà dự án đang cố gắng giải quyết. Dành thời gian để lắng nghe ý kiến từ các bên liên quan để mục đích này trở thành sự hiểu biết chung của toàn bộ đội.
- Đặt mục tiêu SMART: Đặt các mục tiêu dựa trên các tiêu chí Cụ thể (Specific), Có thể đo lường (Measurable), Có thể đạt được (Achievable), Liên quan (Relevant), Có thời hạn (Time-bound), và cho phép từng thành viên hoạt động hướng tới những mục tiêu đó.
2. Xác nhận lịch trình phát triển
- Thiết lập các mốc quan trọng: Xác định các mốc quan trọng chính của dự án và xác nhận các sản phẩm chính và thời hạn giao hàng ở mỗi giai đoạn.
- Ưu tiên hóa các nhiệm vụ: Đánh giá tầm quan trọng của từng nhiệm vụ và xác định ưu tiên để đạt được phân bổ tài nguyên hiệu quả.
3. Làm rõ phân công vai trò
- Vai trò của từng thành viên: Làm rõ vai trò và trách nhiệm của các thành viên trong đội, và chỉ ra cụ thể ai sẽ phụ trách những gì.
- Thiết lập lãnh đạo: Quyết định người lãnh đạo dự án và trợ lý lãnh đạo, và làm rõ quy trình ra quyết định.
4. Thiết lập phương pháp giao tiếp
- Lựa chọn phương tiện liên lạc: Xác định các phương tiện giao tiếp như email, công cụ trò chuyện, cuộc họp định kỳ, v.v.
- Quy tắc chia sẻ thông tin: Đặt tần suất và hình thức báo cáo định kỳ để chia sẻ tình trạng tiến độ và các vấn đề.
5. Thỏa thuận về phương pháp quản lý vấn đề
- Lựa chọn công cụ quản lý vấn đề: Lựa chọn công cụ để theo dõi và quản lý vấn đề (ví dụ: JIRA, Trello, v.v.) và đảm bảo tất cả mọi người hiểu cách sử dụng nó.
- Cách xác định ưu tiên: Thỏa thuận về cách xác định ưu tiên của vấn đề, các tiêu chí và quy trình.
Cuộc họp khởi động dự án là một cơ hội quan trọng để xây dựng nền tảng cho dự án. Để mọi người cùng hướng tới một mục tiêu, cần phải kiểm tra cẩn thận những điểm này và đạt được sự đồng thuận. Các thành viên quản lý, các thành viên phát triển, và nếu có thể là tất cả mọi người đều nên tham gia, đưa ra ý kiến của họ, và xây dựng nền tảng cho một dự án tốt hơn.
Hãy tin tưởng chúng tôi!
AIoT là một đối tác đáng tin cậy hỗ trợ thành công kinh doanh của khách hàng, nhằm giải quyết các thách thức trong phát triển offshore và xây dựng các mối quan hệ dài hạn. Vui lòng tin tưởng AIoT và cùng nhau hướng tới thành công.
Nếu bạn gặp khó khăn với phát triển offshore hoặc đang xem xét một dự án mới, vui lòng tham khảo công ty chúng tôi. Chúng tôi sẽ dẫn dắt kinh doanh của bạn tới thành công với thành tích phong phú, kỹ năng kỹ thuật cao, và quản lý chất lượng cũng như biện pháp bảo mật triệt để.
Muốn kết hợp giảm chi phí với phát triển chất lượng cao
Muốn nâng cao khả năng cạnh tranh thị trường với thể chế phát triển nhanh
Muốn xây dựng mối quan hệ dài hạn với một đối tác đáng tin cậy
Chúng tôi sẽ đáp ứng những yêu cầu như vậy.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi một cách thoải mái. Một chuyên gia tư vấn sẽ đề xuất giải pháp tối ưu phù hợp với nhu cầu của bạn.
Liên hệ qua ≪Liên hệ≫!
Hoặc vui lòng gọi đến số điện thoại sau:
TEL: 03-4500-6968