Đối với các doanh nghiệp lần đầu tiên xem xét phát triển offshore, con đường đó đi kèm với nhiều lo lắng khác nhau. Đặc biệt, những lo ngại về giao tiếp do sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa là một thách thức lớn. Ngoài ra, lo lắng về việc liệu chất lượng phát triển có đạt được tiêu chuẩn trong nước hay không cũng không bao giờ hết. Hơn nữa, không ít doanh nghiệp cảm thấy khó khăn khi quản lý tiến độ trong môi trường khác múi giờ và làm việc từ xa.
Tìm được công ty phát triển đáng tin cậy và đảm bảo tính minh bạch về chi phí cũng là những mối quan tâm lớn. Những câu hỏi về hợp đồng pháp lý và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cũng trở thành những rào cản lớn khi tiến hành phát triển offshore. Và không nên quên việc cân nhắc tác động của các nền tảng văn hóa khác nhau đối với dự án.
Trong bối cảnh phát triển offshore lần đầu tiên có nhiều lo lắng và thắc mắc như vậy, cần phải tìm ra quy trình dẫn đến thành công.
Chìa khóa để thành công trong phát triển offshore nằm ở lập kế hoạch kỹ lưỡng ≪Planning≫ và giao tiếp hiệu quả ≪Communication≫ từ giai đoạn chuẩn bị.
Bằng cách xác định rõ ràng mục đích và yêu cầu của dự án, giữ cho tất cả các bên liên quan có cùng một tầm nhìn, có thể tránh được sự chênh lệch kỳ vọng và cho phép dự án tiến hành suôn sẻ.
Trong bài viết này, AIoT, công ty phát triển kinh doanh offshore tại Việt Nam, sẽ giới thiệu Step 4 trong 7 bước về cách tiến hành phát triển offshore một cách cụ thể và cách tìm kiếm tối ưu, kết hợp với kiến thức thực tế.
Step 4: Hợp đồng và Tổ chức Nội bộ
1. Hệ thống Giao tiếp
- Cuộc họp định kỳ
Thiết lập các cuộc họp trực tuyến định kỳ để xác nhận tiến độ dự án và giải quyết các vấn đề. - Triển khai công cụ chia sẻ thông tin
Sử dụng các công cụ giao tiếp như Slack hoặc Teams để chia sẻ thông tin theo thời gian thực.
2. Quản lý Dự án
- Lựa chọn Người quản lý Dự án
Lựa chọn một người quản lý dự án để phối hợp với nhóm offshore và quản lý toàn bộ dự án. - Sử dụng Hệ thống Quản lý Công việc
Sử dụng các công cụ quản lý dự án như JIRA hoặc Trello để quản lý tiến độ công việc.
3. Quản lý Chất lượng
- Xây dựng Hệ thống Đảm bảo Chất lượng
Tiến hành đánh giá mã và thử nghiệm định kỳ để đảm bảo chất lượng. - Đặt Tiêu chuẩn
Làm rõ các tiêu chuẩn chất lượng của các sản phẩm đầu ra và quy trình nghiệm thu, thông báo cho nhóm offshore.
4. Chia sẻ Kiến thức và Đào tạo
- Chương trình Onboarding
Chuẩn bị chương trình onboarding để nhóm offshore có thể thích nghi nhanh chóng với dự án. - Đào tạo Kỹ thuật
Tiến hành đào tạo định kỳ về các công nghệ và công cụ cần thiết.
5. Quản lý Rủi ro
- Đánh giá Rủi ro
Xác định các rủi ro trong dự án trước đó và thiết lập hệ thống để thực hiện các biện pháp ứng phó. - Quy trình Giải quyết Vấn đề
Làm rõ quy trình phản ứng khi vấn đề phát sinh.
Thanh toán trong Hợp đồng Ước tính
Trong trường hợp hợp đồng ước tính, nhìn chung các hình thức thanh toán sau được áp dụng.
- Thanh toán Tiền ứng
- Tại thời điểm ký kết hợp đồng, trước khi bắt đầu dự án, thanh toán một tỷ lệ nhất định (thường 20%-30%) của giá trị hợp đồng làm tiền ứng để bảo đảm tài nguyên và chi phí chuẩn bị.
- Thanh toán dựa trên Mốc dự án
- Thực hiện thanh toán khi đạt được các mốc dự án đã xác định theo tiến độ dự án. Đây là phương pháp cho phép tiến hành trong khi xác nhận chất lượng sản phẩm đầu ra.
- Thanh toán tại Thời điểm Bàn giao Cuối cùng
- Trước khi bàn giao cuối cùng dự án, thanh toán một tỷ lệ nhất định của giá trị hợp đồng còn lại. Tại thời điểm này, yêu cầu phải đáp ứng các điều kiện nghiệm thu.
Hãy Để Chúng Tôi Đảm Nhận!
AIoT hướng tới việc trở thành đối tác đáng tin cậy hỗ trợ thành công kinh doanh của khách hàng, giải quyết các thách thức trong phát triển offshore, và xây dựng những mối quan hệ dài hạn. Vui lòng để AIoT đảm nhận, hãy cùng nhau hướng tới thành công.
Nếu bạn đang lo lắng về phát triển offshore, hoặc đang xem xét dự án mới, vui lòng tham khảo ý kiến công ty chúng tôi một lần. Chúng tôi sẽ dẫn dắt kinh doanh của bạn tới thành công thông qua kết quả phong phú, năng lực kỹ thuật cao, và quản lý chất lượng kỹ lưỡng cùng các biện pháp bảo mật.
☆ Muốn kết hợp giảm chi phí với phát triển chất lượng cao
☆ Muốn nâng cao khả năng cạnh tranh thị trường với hệ thống phát triển nhanh chóng
☆ Muốn xây dựng mối quan hệ dài hạn cùng một đối tác đáng tin cậy
Chúng tôi sẽ đáp ứng những yêu cầu đó.
Vui lòng liên hệ với chúng tôi một cách thoải mái. Các chuyên gia tư vấn sẽ đề xuất giải pháp tối ưu phù hợp với nhu cầu của bạn.
Liên hệ qua ≪Liên hệ với chúng tôi≫!
Hoặc hãy liên hệ với chúng tôi theo số điện thoại dưới đây:
TEL: 03-4500-6968