Đối với các công ty lần đầu tiên xem xét phát triển offshore, con đường phía trước đi kèm với nhiều lo lắng khác nhau. Đặc biệt, sự lo lắng về giao tiếp do sự khác biệt về ngôn ngữ và văn hóa là một thách thức lớn. Ngoài ra, mối quan tâm về việc liệu chất lượng phát triển có đạt tiêu chuẩn trong nước hay không cũng không bao giờ hết. Hơn nữa, không ít công ty lo lắng về độ khó trong quản lý tiến độ do sự chênh lệch múi giờ và môi trường làm việc từ xa.
Việc tìm kiếm một công ty phát triển đáng tin cậy và đảm bảo tính minh bạch về chi phí cũng là những vấn đề quan tâm lớn. Những câu hỏi về hợp đồng pháp lý và bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ cũng trở thành những rào cản lớn trong việc thúc đẩy phát triển offshore. Và không được quên là cần xem xét ảnh hưởng của những nền tảng văn hóa khác nhau đối với dự án.
Như vậy, trong bối cảnh phát triển offshore lần đầu tiên gắn liền với nhiều lo lắng và thắc mắc, cần phải tìm ra quy trình để dẫn đến thành công.
Chìa khóa để thành công trong phát triển offshore nằm ở việc lập kế hoạch kỹ lưỡng từ giai đoạn chuẩn bị và giao tiếp hiệu quả.
Bằng cách định nghĩa rõ ràng mục đích và yêu cầu của dự án, giữ cho tất cả những người liên quan có cùng tầm nhìn, có thể ngăn chặn sự chênh lệch kỳ vọng và cho phép tiến hành suôn sẻ.
Bài viết này giới thiệu AIoT, công ty hoạt động kinh doanh phát triển offshore ở Việt Nam, về cách thực hiện cụ thể phát triển offshore và cách tìm kiếm tối ưu thông qua 7 bước và Bước 3 với kiến thức thực tiễn.
Bước 3: Lựa chọn nhà cung cấp và yêu cầu báo giá
Khi các yêu cầu đã được sắp xếp hợp lý, tiến hành lựa chọn nhà cung cấp dựa trên đó. Cụ thể, gửi RFI (Thư yêu cầu thông tin) và bước vào quá trình thu hẹp danh sách các ứng cử viên.
Trước tiên, điều quan trọng là ký kết Thỏa thuận bảo mật (NDA).
Trong phát triển offshore, cần phải chia sẻ thông tin bí mật của công ty với nhà cung cấp ở giai đoạn yêu cầu báo giá. Trước khi bắt đầu thảo luận cụ thể, phải ký kết NDA.
Các điểm chính cần xác nhận trong NDA như sau:
- Định nghĩa thông tin bí mật và phạm vi của nó
- Phương pháp quản lý thông tin
- Thời hạn hiệu lực của hợp đồng và thời gian tồn tại của các nghĩa vụ
- Các quy định về hình phạt khi vi phạm
- Luật áp dụng và tòa án có thẩm quyền
Sau khi ký kết NDA, tiến hành lựa chọn nhà cung cấp với sự lưu ý đến các điểm sau:
- Yêu cầu báo giá từ nhiều nhà cung cấp
- Nhấn mạnh khả năng giao tiếp cũng như kỹ năng kỹ thuật
- Xác nhận liệu có thể giao tiếp bằng tiếng Nhật hay không
- Điều tra thành tích liên quan đến các dự án tương tự trong quá khứ
Soạn RFP (Thư yêu cầu đề xuất) với những yếu tố này và yêu cầu báo giá và đề xuất.
Khi yêu cầu báo giá, hãy cố gắng cung cấp thông tin chi tiết nhất có thể dựa trên tài liệu định nghĩa yêu cầu được tạo ở Bước 2.
Hãy giao phó cho chúng tôi!
AIoT nhằm mục đích là đối tác đáng tin cậy hỗ trợ thành công kinh doanh của khách hàng, giải quyết các vấn đề trong phát triển offshore và xây dựng các mối quan hệ dài hạn. Vui lòng giao phó cho AIoT và hãy cùng nhau hướng tới thành công.
Nếu bạn đang gặp khó khăn với phát triển offshore, đang xem xét một dự án mới, vui lòng liên hệ với công ty chúng tôi. Chúng tôi, với nhiều thành tích và kỹ năng kỹ thuật cao, cũng như quản lý chất lượng và biện pháp bảo mật triệt để, sẽ dẫn dắt kinh doanh của bạn đến thành công.
☆ Muốn đạt được cả giảm chi phí và phát triển chất lượng cao
☆ Muốn nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường với cơ chế phát triển nhanh chóng
☆ Muốn xây dựng mối quan hệ dài hạn với đối tác đáng tin cậy
Công ty chúng tôi sẵn sàng đáp ứng những yêu cầu như vậy.
Trước tiên, vui lòng liên hệ với chúng tôi một cách thoải mái. Một chuyên gia tư vấn sẽ đề xuất giải pháp tối ưu phù hợp với nhu cầu của khách hàng.
Happy Together!